U Plan樂排

專案簡介

製作一款專門給音樂人、表演者使用的行事曆排程APP。

目的

C2C一對多共同編輯行程、隨時核對彼此攜帶設備,提供TA在使用上超越其他行事曆APP的便利性。

負責項目

UI/UX設計

核心負責項目

  • 使用者與競品分析

  • 流程與資訊架構規劃

  • 製作Wireframe流程以及UI精搞

  • 整體視覺定調

使用工具

illustrator , Figma

使用者體驗/UX

Persona

貓Mao

年齡 :

29歲

職業 :

全職音樂人-吉他手

目標 :

希望能用一個工具管理表演行程+器材清單與夥伴溝通

痛點 :

用 LINE 傳器材資訊太亂,容易重複或遺漏,自己一人要記太多事情,
同時跟很多主唱有搭配,時長會忘記自己跟誰搭配,以及每個場要攜帶什麼器材。

設備 :

熟用手機、會用行事曆與 LINE,但不習慣用 Trello 或Notion 類工具。

習慣 :

演出前會自己開 Notes 整理器材,每次都重新打、沒共編功能。

Zian

年齡 :

28歲

職業 :

主業上班族,副業個人表演或搭配夥伴主唱

目標 :

希望在演出前能快速確認我需要帶什麼,不用一再問夥伴或場地方

痛點 :

使用LINE接跟廠商或夥伴接洽表演,有時候臨時的約會忘記記錄到行事曆,
在假日前都會特別到line跟確認訊息有沒有表演行程。

設備 :

不常用手機,會使用賴和apple行事曆。

習慣 :

演出前會大概想一下需要帶什麼,然後出門前會清點兩次。

User Journey Map

Pain Point

缺乏共演者同步的排程與器材系統

使用者常透過 LINE 討論演出細節,但無法有效同步時間與器材資訊,導致訊息混亂、責任不明、容易遺漏重要細節。
「到底誰帶音箱?」「這場是誰開車?」這類問題常重複出現每次都要重新打訊息、對話容易被洗掉沒有明確分工紀錄,若出錯只能靠記憶互相查證

器材攜帶責任模糊,容易遺漏或重複準備

缺乏器材清單的指派與確認功能,讓每次演出都像是從零開始準備,既耗時又容易出錯。
演出者常常不知道「我這場需要帶什麼?」有些器材大家都帶一份,反而佔空間/重量沒有簡單的清單打勾功能,記憶錯誤成本高

證件與資訊分散,現場查找困難

證件、場地資訊、合作人資料常被分散在相簿、LINE、Google Drive 等不同平台,演出當天臨時找不到。
與主辦方的證件核對、報到文件等容易遺漏現場要開好幾個 APP 才能找到需要的資訊沒有統一集中資料的地方,臨場壓力增加

排程無法與地點交通整合,時間安排不直覺

演出排程與交通時間脫節,使用者需要自行查地圖預估車程,增加準備難度與出發壓力。
不確定表演地點的交通狀況,難以安排出發時間行程與導航分離,不方便一鍵前往若當天有多場演出,更容易出錯

設計方向與重點歸納

共演者同步排程與器材系統

讓共演者可以觀看彼此的器材清單,以及可以同步編輯行事曆。

可自訂行事曆行程對他人隱藏/顯示

在跟夥伴無共演的狀態下可以選擇是否要將行事曆的所有行程公開顯示給其他人看,以保障使用者的隱私。

首頁顯示最接近現在的一整天表演行程的詳細資訊

顯示表演詳細資訊,包含表演地點時間、倒數、現在地車程,方便提醒表演者,以及顯示所有所需的資訊。

點擊首頁的表演行程可核對該表演的器材清單

點下首頁表演形成即可核對清單,剛好跟表演者出門前需核對器材清單的行為吻合。

把出示證件放在隨時可點擊的地方

演出次要的事情就是核對證件和相關文件,把這些資訊都先存到APP,可以不用去相簿翻找

User Flow

新增行事曆流程

表演前核對器材流程

出示證件流程

IA資訊架構

Design System

設計規範/系統

Variables mode

介面設計/UI

Wireframe

核對器材

新增證件

新增夥伴

Hi-Fi UI

Light

Dark

Prototype

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